Beitritt & Datenschutz
Wer wir sind
Über die Rankler Ministranten
Eine Gemeinschaft für Kinder und Jugendliche rund um den Ministrantendienst in Rankweil.
Die Rankler Ministranten sind eine nicht gewinnorientierte Jugendgruppe in Rankweil. Wir sind Ortsgruppe der Katholischen Jugend und Jungschar Vorarlberg (KJ & Jungschar Vlbg.), die als Dachverband fungiert – gleichzeitig sind wir eng mit der Pfarre Rankweil verbunden und ein fester Teil des Pfarrlebens.
Der Ministrantendienst – also das Ministrieren bei Gottesdiensten in den verschiedenen Kirchen Rankweils – wird durch die Pfarre organisiert und eingeteilt. Das Team der Gruppenleiter*innen gestaltet darüber hinaus das Vereinsleben:
- Ministunden, Minitreffs und Miniausflüge
- Sommerlager und mehrtägige Freizeitaktionen
- Veranstaltungen in Kooperation mit Pfarre, KJ & Jungschar, Diözese Feldkirch oder der Gemeinde Rankweil
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Mitgliedschaft
Beitritt & Engagement
01 Wer kann Ministrant*in werden?
Ministrant*in bei den Rankler Ministranten kann werden, wer:
- die Erstkommunion bereits empfangen hat, und
- mindestens 8 Jahre alt ist (in der Regel ab der 3. Schulstufe).
Es gibt keinen Mitgliedsbeitrag. Bei einzelnen Veranstaltungen (z. B. Ausflüge, Lager) wird situativ ein Kostenbeitrag erhoben, über den rechtzeitig informiert wird.
02 Eintritt – so funktioniert die Anmeldung
Der Beitritt erfolgt über unser Anmeldeformular, das von einer erziehungsberechtigten Person unterschrieben werden muss. Das ausgefüllte Formular kann abgegeben werden:
- bei der Religionslehrerin / dem Religionslehrer in der Schule,
- direkt beim Pfarramt Rankweil, oder
- bei uns persönlich – zum Beispiel bei einer Schnupper-Ministunde.
Mit der Anmeldung wird das Kind automatisch auch Mitglied der Katholischen Jugend und Jungschar Vorarlberg, da wir als Ortsgruppe Teil dieses Dachverbandes sind. Die Mitgliedschaft dort ist mit keinen weiteren Pflichten oder Kosten verbunden.
03 Teilnahme am Vereinsleben
Zum Ministrieren werden die Mitglieder von der Pfarre eingeteilt. An zugeteilten Terminen wird erwartet, dass man erscheint. Wer verhindert ist, kümmert sich bitte selbst um eine Vertretung.
Das Angebot der Rankler Ministranten – Ministunden, Minitreffs, Miniausflüge und weitere Aktivitäten – ist freiwillig. Alle Minis sind herzlich eingeladen, so viel oder so wenig teilzunehmen, wie es für sie passt.
Die Gruppenleiter*innen behalten sich vor, Kinder, die das Gruppenleben nachhaltig stören oder sich wiederholt gegen die Gemeinschaft stellen, nach Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten nach Hause zu schicken.
04 Beendigung des Engagements
Die Mitgliedschaft bei den Rankler Ministranten – und damit zeitgleich bei der KJ & Jungschar Vorarlberg – endet:
- durch Beenden des Engagements (mit einer kurzen Nachricht an uns),
- durch schriftlichen Austritt, oder
- automatisch mit dem Erreichen der Altersgrenze von 25 Jahren (ausgenommen Personen, die eine Vereinsfunktion wahrnehmen).
Wir bitten darum, das Ausscheiden möglichst mit Ende des Schuljahres bekanntzugeben. Eine kurze Nachricht genügt:
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Datenschutz
Datenschutz & Informationen
Verantwortliche Stelle gemäß DSGVO
01 Welche Daten wir erheben und wozu
Mit dem Anmeldeformular erheben wir personenbezogene Daten des Kindes sowie der Erziehungsberechtigten. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um:
- den Ministrantendienst und das Mini-Jahr organisieren und durchführen zu können,
- über Angebote, Veranstaltungen und Neuigkeiten der Rankler Ministranten zu informieren, sowie
- die Mitgliederverwaltung im Auftrag der Katholischen Jugend und Jungschar Vorarlberg abzuwickeln.
02 Datenweitergabe
Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der für den Betrieb des Vereins notwendig ist:
- An die KJ & Jungschar Vorarlberg im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
- Bei Veranstaltungen mit Übernachtung (z. B. Sommerlager) bestehen gesetzliche Meldepflichten gegenüber der jeweiligen Gemeinde (Gästetaxe) sowie gegenüber der KJ & Jungschar Vorarlberg für die Nächtigungsförderung. Für diese Zwecke werden Name und Geburtsdatum der Teilnehmenden weitergegeben.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.
03 Speicherdauer
- Papierformulare (Anmeldungen, Teilnehmerlisten) werden nach der jeweiligen Veranstaltung datenschutzkonform vernichtet.
- Das allgemeine Anmeldeformular wird digital abgelegt und aufbewahrt, solange die Mitgliedschaft besteht.
- Nach dem Ausscheiden aus dem Verein werden alle personenbezogenen Daten gelöscht – mit Ausnahme jener Daten, zu deren Aufbewahrung eine gesetzliche Pflicht besteht (Name und Geburtsdatum für Nachweiszwecke).
- Digitale Veranstaltungsdaten werden nach der Veranstaltung auf Name und Geburtsdatum reduziert; alle übrigen Angaben (z. B. Notfallkontakte, medizinische Hinweise) werden umgehend gelöscht.
04 Fotos, Videos & Social Media
Bei Aktivitäten der Rankler Ministranten können Fotos und Videoaufnahmen entstehen. Mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular stimmen die Erziehungsberechtigten zu, dass solche Aufnahmen in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen:
- Pfarrmedien: Pfarrblatt, Homepage der Pfarre Rankweil
- Medien der Minis: Programmflyer, Homepage der Rankler Ministranten, Aushänge im Jugendheim
- Social Media: Instagram-Auftritt der Rankler Ministranten
Wir gehen dabei sorgfältig vor: Wir veröffentlichen bevorzugt Gruppenfotos und verzichten bewusst auf Einzelfotos von Kindern und Jugendlichen.
In einigen Minigruppen werden für die interne Kommunikation WhatsApp-Gruppen genutzt. Diese dienen ausschließlich der Organisation des Mini-Alltags (Termininfos, Koordination). Es werden dort keine persönlichen Daten geteilt oder besprochen.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos und Videos kann jederzeit widerrufen werden. Wir empfehlen den Widerruf in Schriftform (per E-Mail).
05 Datenverarbeitung bei Veranstaltungen & Lagern
Bei größeren Veranstaltungen – insbesondere beim Sommerlager – erheben wir erweiterte Daten (z. B. Notfallkontakt, gesundheitliche Hinweise). Diese Informationen dienen ausschließlich der Sicherheit der Teilnehmenden und werden nur im Leiterteam besprochen, damit alle Begleitpersonen im Bedarfsfall angemessen reagieren können.
Im Notfall wird die angegebene Kontaktperson umgehend informiert.
Nach der Veranstaltung werden alle darüber hinausgehenden Daten gelöscht; Papierformulare und Listen werden vernichtet. Lediglich Name und Geburtsdatum werden für Nachweiszwecke (Gästetaxe, Nächtigungsförderung) elektronisch weitergespeichert.
Bei einem Widerruf der Anmeldung vor Beginn der Veranstaltung werden alle erhobenen Daten unverzüglich gelöscht.
06 Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
